Produits¶
État¶
Un produit a un état qui permet de définir son cycle de vie. Les états disponibles sont:
- Nouveau
- Actif
- Inactif
- Archivé
Lors de la création d'un produit sont état est Nouveau. Cela permet de prendre le temps de remplir correctement toutes les informations en se coordonnant avec les autres membres. Cela laisse également le temps de passer et réceptionner la première commande fournisseur.
Un produit peut être vendu seulement quand sont état est Actif. Il faut donc changer son état le moment venu.
Tip
N'oubliez pas de passer l'état du produit de Nouveau à Actif lorsqu'il est prêt à être vendu.
L'état Inactif permet de temporairement retirer un produit de la vente. C'est typiquement utile pour des produits saisonniers qui ne sont plus disponible hors saisons, ou pour des produits momentanément en rupture de stock. Lorsque le produit revient, ses informations peuvent être éventuellement mise à jour, puis l'état est changé pour le réactiver.
Enfin, l'état Archivé est réservé pour un produit qui ne sera plus jamais vendu.
Danger
Un produit qui a été vendu au moins une fois ne doit pas être supprimé sous peine de perdre tous ses mouvement de stocks. Privilégiez plutôt l'archivage.
Disponibilité¶
La disponibilité d'un produit permet de configurer si le produit est disponible pour l'achat sur place et/ou pour les commandes en ligne.
Dans une épicerie classique, la majorité des produits sont disponibles sur place. La commande en ligne est utile pour les produits qui doivent être vendus frais, mais qui ont un délai de fabrication/livraison. La commande en ligne est également utile pour les épiceries qui fonctionnent plutôt comme un système de "commandes groupées", où l'épicerie a pas/peu de stock et commande aux fournisseurs seulement après avoir reçu suffisamment de commandes de la part des membres.
Dans l'exemple ci-dessus, il s'agit d'un produit qui est disponible de façon récurrente chaque samedi. Mais le délai de fabrication du produit est de 3 jours. Ainsi un acheteur pourra passer commande au plus tard le mercredi, pour venir chercher le produit le samedi. Cela laisse le temps à l'épicerie de contacter le fournisseur et de faire livrer le produit à temps pour le samedi.